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MEETING · DEUTSCHE BESPRECHUNGSPROTOKOLLE

DokuTakt Meeting: aus jeder Besprechung ein prüfbares Protokoll.

Aufnahme hochladen, Transkript mit Sprecherzuordnung erhalten und daraus Zusammenfassung, Entscheidungen, Aufgaben und einen E-Mail-Entwurf erzeugen. Mit Freigabe durch eine Person und Export als TXT, DOCX, PDF oder Markdown.

Ab 7,99 € / Monat · Kartenzahlung in Euro über Stripe · eigenes DokuTakt-Guthaben · monatlich kündbar

PREISE · EURO · MONATLICH

Drei Pakete. Alle Funktionen enthalten.

Monatliches Abo in Euro, Zahlung per Karte über Stripe. Die Abrechnung erfolgt monatlich, kündbar jederzeit zum Ende des Abrechnungszeitraums im DokuTakt-Abrechnungsportal. Alle Preise netto für Unternehmen, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

DokuTakt Meeting 300

7,99 € / Monat

300 Minuten pro Monat

  • Transkript mit Sprecherzuordnung
  • Zusammenfassung, Entscheidungen, Aufgaben
  • Export als TXT, DOCX, PDF und Markdown
  • Prüf- und Freigabeschritt für jede Besprechung
  • Unverbrauchte Minuten: ein Monat Übertrag
Jetzt 300 Minuten abonnieren
Beliebt

DokuTakt Meeting 1000

16,99 € / Monat

1.000 Minuten pro Monat

  • Transkript mit Sprecherzuordnung
  • Zusammenfassung, Entscheidungen, Aufgaben
  • Export als TXT, DOCX, PDF und Markdown
  • Prüf- und Freigabeschritt für jede Besprechung
  • Unverbrauchte Minuten: ein Monat Übertrag
Jetzt 1.000 Minuten abonnieren

DokuTakt Meeting 3000

29,99 € / Monat

3.000 Minuten pro Monat

  • Transkript mit Sprecherzuordnung
  • Zusammenfassung, Entscheidungen, Aufgaben
  • Export als TXT, DOCX, PDF und Markdown
  • Prüf- und Freigabeschritt für jede Besprechung
  • Unverbrauchte Minuten: ein Monat Übertrag
Jetzt 3.000 Minuten abonnieren

Zusatzminuten

Reicht ein Monat nicht, kaufen Sie Zusatzminuten zum Satz von 0,017 € pro Minute (17 DokuTakt-Credits je Minute, 1 Credit = 0,001 €): 100 Minuten für 1,70 €, 500 Minuten für 8,50 €, 1.000 Minuten für 17,00 €. Zusatzminuten verfallen nicht.

Eigenes DokuTakt-Guthaben

DokuTakt Meeting nutzt ein eigenes DokuTakt-EUR-Guthaben mit Minutenstand. Es werden keine Skavio-USD-Kredite und kein gemeinsames Skavio-Guthaben belastet.

Übertrag & Kündigung

Nicht verbrauchte Planminuten werden einen weiteren Abrechnungszeitraum übertragen. Nach einer Kündigung bleiben die bereits bezahlten Minuten bis zum Ende des Zeitraums nutzbar.

Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühr, kein „unbegrenzt“-Versprechen. Die Minuten entsprechen der Audio- bzw. Videolänge; die Abrechnung rundet auf angefangene Minuten auf.

SO FUNKTIONIERT ES

Sechs Schritte von der Aufnahme zum freigegebenen Protokoll.

Der Ablauf ist bewusst geradlinig. Jede Besprechung bleibt ein Entwurf, bis eine Person ihn prüft.

01

Aufnahme hochladen

MP3, WAV, M4A, MP4, MOV, WEBM, OGG, FLAC, AAC oder MKV – bis 500 MB und 240 Minuten je Besprechung.

02

Transkript mit Sprechern

Sie erhalten das gesprochene Wort mit Zeitmarken und getrennten Sprecherbezeichnungen.

03

Zusammenfassung & Kernpunkte

Die Besprechung wird in wenigen Sätzen zusammengefasst – ohne erfundene Angaben.

04

Entscheidungen & Aufgaben

Beschlüsse und To-dos werden getrennt aufgeführt, inklusive offener Fragen.

05

Export

TXT, DOCX, PDF und Markdown – direkt für Ablage, E-Mail oder das eigene Wiki.

06

Prüfen und freigeben

Eine verantwortliche Person prüft und gibt frei. Erst danach gilt das Protokoll als abgestimmt.

FÜR WEN

Gemacht für kleine Unternehmen und Teams.

Für Geschäftsführung, Projektteams, Kanzleien, Handwerksbetriebe, Vereine und alle, die Ergebnisse von Besprechungen schriftlich brauchen – ohne ein neues Großsystem einzuführen.

Projektabstimmungen

Wer macht was bis wann? Aufgaben werden aus dem Gespräch heraus festgehalten statt aus dem Gedächtnis.

Kundengespräche

Zusagen und offene Punkte sind schriftlich belegt – als Grundlage für ein Bestätigungs-E-Mail.

Übergaben

Wer eine Aufgabe übernimmt, liest das Protokoll statt eine Sprachnachricht abzuhören.

Beirat & Gesellschafter

Beschlüsse werden getrennt von Diskussion und offenen Fragen dokumentiert.

DATEN & GRENZEN

Klare Regeln statt Versprechen.

Was DokuTakt Meeting verarbeitet, wo die Grenzen liegen und was Sie vor dem Einsatz wissen müssen.

Unterstützte Formate

  • Audio: MP3, WAV, M4A, OGG, FLAC, AAC, OPUS, AIFF
  • Video: MP4, MOV, WEBM, MKV, MPEG
  • Maximal 500 MB und 240 Minuten pro Datei
  • Die tatsächliche Dauer wird serverseitig gemessen (ffprobe) – die Abrechnung folgt der echten Länge.

Datenhaltung

  • Aufnahmen liegen auf dem DokuTakt-Server und werden nach erfolgreicher Transkription gelöscht.
  • Transkripte und Protokolle bleiben in Ihrem DokuTakt-Konto, bis Sie den Auftrag löschen.
  • Kein Training von Modellen mit Ihren Daten.
  • Löschung eines Auftrags entfernt Protokoll und Exportdateien.

Was DokuTakt Meeting nicht ist

  • Kein Ersatz für rechtliche oder steuerliche Beratung.
  • Keine automatische, rechtsverbindliche Zustimmung.
  • Kein Live-Mitschnitt und keine Meeting-Software – Sie laden eine vorhandene Aufnahme hoch.
  • Keine Garantie auf fehlerfreie Erkennung bei Störgeräuschen, Dialekt oder Fachjargon.

Ihre Pflichten

  • Beteiligte über die Aufnahme informieren und Einwilligungen einholen, wo dies erforderlich ist.
  • Keine Inhalte hochladen, für die Ihnen die Rechte fehlen.
  • Protokolle vor der Weitergabe fachlich prüfen.
  • Zugangsdaten geheim halten; Passwortwechsel trennt alle Sitzungen.

KONTO & ABRECHNUNG

Ein DokuTakt-Konto. Ein DokuTakt-Guthaben.

DokuTakt Meeting hat ein eigenes Kundenkonto mit eigenem EUR-Guthaben. Die Abrechnung läuft ausschließlich über das DokuTakt-Konto, nicht über ein Skavio-Konto.

Minutenstand einsehen

Im Konto sehen Sie jederzeit: Planminuten, übertragene Minuten, Zusatzminuten und jeden einzelnen Guthaben-Vorgang im Ledger.

Abo verwalten und kündigen

Über „Abo verwalten“ öffnet sich das Stripe-Abrechnungsportal: Zahlungsmittel, Rechnungen und Kündigung. Eine Kündigung wirkt zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums.

Fehlgeschlagene Zahlung

Bleibt eine Monatszahlung aus, werden keine neuen Minuten gutgeschrieben. Bereits gekaufte Minuten bleiben nutzbar; Stripe versucht die Zahlung erneut.

Rechnungen

Jede Zahlung erzeugt eine Stripe-Rechnung in Euro. Die Gutschrift erfolgt genau einmal pro Rechnung, auch wenn Stripe eine Zahlungsbestätigung mehrfach sendet.

HÄUFIGE FRAGEN

FAQ zu DokuTakt Meeting

Wie viele Minuten brauche ich?

Eine Minute Abo-Minute entspricht einer Minute Audio- oder Videolänge. Eine 45-minütige Besprechung verbraucht 45 Minuten. Bei 300 Minuten im Monat sind das rund sechs bis sieben Besprechungen dieser Länge.

Was passiert mit nicht genutzten Minuten?

Nicht verbrauchte Planminuten werden einmalig in den nächsten Abrechnungszeitraum übertragen und verfallen am Ende dieses Zeitraums. Sie können sich also höchstens einen Monat ansammeln.

Werden Skavio-Kredite oder USD-Guthaben belastet?

Nein. DokuTakt Meeting rechnet ausschließlich in Euro über ein eigenes DokuTakt-Guthaben ab. Ein Skavio-Konto oder Skavio-USD-Guthaben ist weder nötig noch wird es belastet.

Wie kann ich kündigen?

Im DokuTakt-Konto über „Abo verwalten“ im Stripe-Abrechnungsportal. Die Kündigung ist jederzeit möglich und wirkt zum Ende des laufenden Monats. Bis dahin bleiben die bezahlten Minuten nutzbar.

Kann ich statt Abo einzelne Minuten kaufen?

Ja, als Zusatz zu einem Abo: 100 Minuten für 1,70 €, 500 Minuten für 8,50 € oder 1.000 Minuten für 17,00 €. Das entspricht 0,017 € pro Minute.

Ist die Demo echt oder nur ein Bild?

Die Demo zeigt ein vollständiges, aber vollständig fiktives Beispielprotokoll mit Transkript, Entscheidungen, Aufgaben und Export-Beispielen – ohne Anmeldung. Echte Aufnahmen werden erst im gebuchten Konto verarbeitet.

Welche Sprachen werden erkannt?

Der Schwerpunkt liegt auf Deutsch. Die Spracherkennung erkennt die gesprochene Sprache automatisch; das Protokoll wird in der Sprache der Besprechung erstellt.

Gibt es eine Freigabe durch eine Person?

Ja. Jedes Protokoll startet als Entwurf. Im Konto können Sie es prüfen und mit einem Freigabehinweis versehen. Erst dann gilt es als abgestimmt.

Bereit für das erste Protokoll?

Konto anlegen, Paket wählen, Aufnahme hochladen. Ab 7,99 € im Monat, Zahlung in Euro per Karte.

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