Anleitung: DokuTakt Meeting in zehn Minuten nutzen.

Konto anlegen und Paket wählen

1. Öffnen Sie dokutakt.de/meeting/app.
2. Legen Sie ein DokuTakt-Konto mit E-Mail-Adresse und Passwort an (mindestens 10 Zeichen).
3. Wählen Sie im Konto ein Paket: 300 Minuten für 7,99 €, 1.000 Minuten für 16,99 € oder 3.000 Minuten für 29,99 € pro Monat.
4. Sie werden zur Kartenzahlung in Euro über Stripe weitergeleitet. Nach erfolgreicher Zahlung schreibt Stripe die Minuten automatisch gut.

Die Kartenzahlung läuft über Stripe. DokuTakt speichert keine Kartendaten. Die Zahlungsdaten werden direkt bei Stripe eingegeben.

Aufnahme vorbereiten und hochladen

• Formate: MP3, WAV, M4A, OGG, FLAC, AAC, OPUS, AIFF (Audio) sowie MP4, MOV, WEBM, MKV, MPEG (Video).
• Grenzen: maximal 500 MB und 240 Minuten pro Datei.
• Qualität: Ein Mikrofon pro Raum ist besser als ein Laptop-Mikrofon in der Tischmitte. Weniger Störgeräusche bedeuten weniger Prüfaufwand.
• Hochladen: Im Konto „Neue Besprechung“ wählen, Datei auswählen und absenden.
• DokuTakt misst die tatsächliche Dauer und zeigt vor dem Start an, wie viele Minuten benötigt werden.

Reicht das Guthaben nicht, kaufen Sie Zusatzminuten (0,017 € pro Minute) oder wechseln Sie das Paket.

Transkript prüfen

• Nach dem Start erscheint ein Statusverlauf: Upload, Transkription, Analyse, Export.
• Das Transkript erscheint mit Zeitmarken und getrennten Sprecherbezeichnungen.
• Namen und Fachbegriffe werden gelegentlich falsch erkannt. Prüfen Sie Namen, Zahlen und Beträge immer gegen die Aufnahme.
• Die Sprache wird automatisch erkannt; der Schwerpunkt liegt auf Deutsch.

Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben

• Die Zusammenfassung beschreibt die Besprechung in wenigen Sätzen.
• Entscheidungen werden getrennt von der Diskussion aufgeführt.
• Aufgaben nennen Person, Aufgabe und Termin – aber nur, wenn dies tatsächlich gesagt wurde. Fehlende Angaben bleiben leer, statt erfunden zu werden.
• Offene Fragen sammeln alles, was nicht geklärt wurde.
• Ein E-Mail-Entwurf fasst das Ergebnis für die Teilnehmenden zusammen.

Die Ausgabe ist ein Entwurf auf Basis des Gesagten. Sie ersetzt keine rechtliche Bewertung und keine Zustimmung der Beteiligten.

Exportieren

Alle Exporte enthalten Protokoll und Transkript sowie den Hinweis, dass das Dokument einen Prüf- und Freigabeschritt durchlaufen hat.

Prüfen und freigeben

1. Öffnen Sie das fertige Protokoll im Konto.
2. Prüfen Sie Namen, Zahlen und Zusagen gegen die Aufnahme.
3. Tragen Sie einen optionalen Freigabehinweis ein, zum Beispiel „Geprüft, keine Änderungen“.
4. Mit „Freigeben“ wird der Zeitpunkt gespeichert. Erst dann gilt das Protokoll als abgestimmt.
5. Erst danach exportieren und weitergeben.

Guthaben und Minuten verstehen

• Planminuten: das monatliche Kontingent aus dem Abo.
• Übertragene Minuten: nicht verbrauchte Planminuten aus dem Vormonat – einmalig übertragbar.
• Zusatzminuten: gekaufte Minuten zum Satz von 0,017 € pro Minute; sie verfallen nicht.
• Reservierung: Beim Start eines Auftrags werden die Minuten reserviert. Schlägt die Verarbeitung fehl, werden sie automatisch zurückgebucht.
• Der Ledger im Konto zeigt jeden Vorgang nachvollziehbar an.

Abo verwalten und kündigen

1. Im Konto auf „Abo verwalten“ klicken – das Stripe-Abrechnungsportal öffnet sich.
2. Dort Zahlungsmittel ändern, Rechnungen einsehen oder kündigen.
3. Eine Kündigung wirkt zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums.
4. Bis dahin bleiben die bezahlten Minuten nutzbar. Danach werden keine neuen Minuten mehr gutgeschrieben.

Daten, Löschung und Pflichten

• Aufnahmen liegen auf dem DokuTakt-Server und werden nach erfolgreicher Transkription gelöscht.
• Transkript und Protokoll bleiben in Ihrem Konto, bis Sie den Auftrag löschen. Die Löschung entfernt auch alle Exportdateien.
• Ihre Daten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.
• Informieren Sie Teilnehmende über Aufnahmen und holen Sie Einwilligungen ein, wo dies erforderlich ist.
• Laden Sie keine Inhalte hoch, für die Ihnen die Rechte fehlen.
• Details: Datenschutzhinweise · AVV / DPA

Wenn etwas nicht klappt

Weiterhin ein Problem? Schreiben Sie an support@dokutakt.de. Bitte keine vertraulichen Originalaufnahmen an den Support senden.